如何修改草稿

写好的文档，怎样把它修改得更好呢？这个过程不是一蹴而就的。需要多轮修改。以下是常见的做法：

参照风格手册

每个公司都有自己的风格手册，里面明确了语法、用词、标点、格式等规则。检查草稿是否遵循了这些规则，如果有违背，要按照规则进行修改。

再次站在读者的角度阅读草稿。看一看草稿的内容是不是和读者的角色和水平相符合，内容是不是解决了读者的疑问，是不是能帮助读者完成特定的任务。

朗读草稿可以让你发现别扭的地方。你可以自己读，请别人读，或者用读书软件。

把草稿先搁置一段时间，刷新一下思维，再次阅读时会有新的灵感。

这里的别人可以是同行，也可以是家人，他们会提供另一个视角，会对写得不那么清楚的地方提出疑问和建议，这正是改进草稿的好机会。

常见的有Word自带的编辑器，Grammarly， Hemingway editor，现在还可以用AI。但是机密的资料不要用这些联网的工具。

以上就是修改草稿时常用的办法。